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山东德州新星职业学校呼叫中心顺利完成
2009-7-17  阅读数:

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     山东德州新星职业学校在今年早些时候,从电信购置一套呼叫中心平台,但平台在呼入弹屏、外呼操作方面存在严重的问题,无法满足学

校需要。新星集团领导果断启动了呼叫中心优化升级计划,与北京中青教育签订一套成熟的智信通呼叫中心软件,由我公司成功实施,现在德

州职业学校有30个坐席,每天呼叫电话上万计,成为一个初具规模的企业级营销呼叫中心。

关于德州新星职业学院

    新星职业学校总部设在德州,学校目前在德州,占地面积400余亩,总建筑面积7万余平方米,可容纳5000多人同时学习和生活。学校目前

在德州、北京、湖南、山西、内蒙古、甘肃建立了十二所分校,北京、上海等地建有就业服务中心。学校根据市场需求,开设了环艺设计、建

筑装饰设计、软件工程师、动漫设计、电脑数控技术等热门专业课程,并推出“学历+技能+素质+就业”的四元教学新模式和“校企联合、定向

培养职业化员工”的人才培养新模式。学校与Microsoft、dobe、Autodesk等厂商建立了广泛的教育合作伙伴关系,并与联想集团、清华同方、

北大方正、海尔集团、德国DMG集团、沈阳机床集团等企业建立了稳妥可靠的就业合作伙伴关系,形成了完善的分配服务、考试认证、就业上岗

体系。学校治学严谨,学风端正,师资力量雄厚,教学经验丰富。建校多年来,为中关村科技园及全国10多个省市培养了数万名实用型人才,

圆了诸多待业青年和有志学子的求学就业之梦。

   新星学校去年电话营销的力量还很薄弱,学校主要通过网络来给考生进行沟通,但效率非常低,产生的经济效益底下,不为学校领导重视,

今年初,学校领导通过中青教育集团,意识到呼叫中心是学校必不可少的工具之一,学校领导也下定决心进行营销方面的尝试。
 
特色与价值

  1、高效的外呼系统,全面提高营销人员的效率

      号码批量导入功能告别重复拨号烦恼,节省大量时间号码历史记录查询

      学生联络情况一点即知,配合特别设计的CRM学生信息管理系统,实现来电弹屏

      强大的ACD功能实现来电技能分配,转接座席、转接电话、转接专家

      状态排名榜单,展开内部竞赛,员工激励透明化,提高工作积极性


  2、全程客户生命周期管理系统 ,全方位跟踪考生

       运用营销学漏斗理论,实现客户状态分类管理,跟踪过程关键状态
 
       智能来电分配,实现咨询师与学员的一对一服务
 
       预约提醒功能帮助咨询师及时与学员进行沟通

       详细的客户资料表和历史沟通记录,给销售人员更多的支持

       班长监听、插话、强拆功能有效实现员工工作过程监督和管理


  3、智能化的系统功能和业务功能设计,满足多方需要

       IVR语音导航系统,考生学生选择需要的服务

       智能ACD来电排队及分配功能,帮助学生找到始终为自己服务的咨询师

       强大的数据分析系统,参与领导决策,提高机构反应速度和整体工作效率


   4、多层数据安全体系,确保数据安全

       数据加密技术,确保信息仅在内部局域网传播

       从数据库中信息不可任意拷贝,数据查询导出受角色权限限制

       学生资料、沟通记录和沟通录音全部保存在学校数据库中,不会随人员流动而流失

       录音、数据双重备份,保证呼叫中心运营过程中数据安全

    
    5、灵活的分布式IP座席及voip技术,方便实现学校各种需求
 
       IP分布式座席接入,只要能上网就可建座席

       软件使用灵活方便,可灵活自定义设置系统模块、人员角色、学校亮点等信息

       可支持数字线路、模拟线路、VOIP线路,方便学校接入

     新星学校呼叫中心的营销方式以服务的细致周到,来提升考生的满意度,并提高一次性问题解决率;在营销中,他们同样以服务的细致来

提升客户的满意度,从而达到客户重复消费次数的增加。他们在电话咨询中,将学校优势的一面展示给考生,将教学卓越的一面展示给考生,

用诚意打动考生,用能力吸引客户,用心灵留住客户。
   

     新星学校呼叫中心认为他们的核心价值是“用电话传播着我们的思想……

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